Как правильно заключить договор передачи груза на хранение?

Если у вас появляется необходимость во временном размещении продукции, вы можете заняться строительством собственного склада или арендой уже имеющегося. Первый вариант слишком затратный и требует большого количества времени. Кроме того, вам придется решать проблемы с обеспечением сохранности и подбором персонала. Другой вариант – снять в аренду складское помещение. При этом следует внимательно читать договор аренды, чтобы не пришлось платить за пустой склад. Дело в том, что некоторые арендодатели требуют оплату не за фактически занятое помещение, а за весь его объем.

При размещении небольших партий товара это становится невыгодным. Наиболее оптимальное решение проблемы – передача товара на хранение надежному логистическому оператору. Следует помнить, что ответственное хранение имущества – это юридическая процедура, правильность оформления которой регулируется законодательством. Поэтому для того, чтобы избежать трудностей в будущем, следует правильно заключить договор хранения.

Необходимые документы

При передаче товарно-материальных ценностей на хранение согласно Гражданскому кодексу РФ заключается акт по форме МФ-1. В этом акте указывается наименование имущества, которое принимает на хранение товарный склад. После проведения инвентаризации логистический оператор должен выдать вам следующие документы:

• простое и двойное складские свидетельства;
• складскую квитанцию.

Что касается правил заполнения данных документов, то они регламентируются Гражданским кодексом и хорошо известны серьезной логистической компании. В складской квитанции указывается вся необходимая обеим сторонам информация:

• наименование и количество товара, который был принят на хранение;
• информация о владельце продукции, его юридический адрес и банковские реквизиты;
• особенности хранения, включающие сроки и условия;
• размер оплаты за услуги компании.

Все документы, оформляемые при передаче груза на хранение, в том числе и договор, оформляются в нескольких экземплярах. Чаще всего в двух, но по требованию одной из сторон это количество может изменяться. После подписания договора логистический оператор принимает на себя все обязательства по сохранности товара, в том числе и выплату компенсации в случае порчи или утери.